Фіскалізація без зайвого клопоту: чому у 2026 році ПРРО стає стандартом для українського бізнесу
Слово «фіскалізація» ще кілька років тому асоціювалося у більшості підприємців з черговим бюрократичним тягарем. Великий апаратний касовий апарат, щорічне опломбування, договір із сервісним центром, фіскальна пам’ять, яку треба міняти. Усе це — час, гроші та нерви. Але реальність 2025–2026 років суттєво відрізняється від тієї картини, яку малювала уява ще три-чотири роки тому. Програмні реєстратори розрахункових операцій змінили підхід до касової дисципліни настільки, що навіть найменший ФОП може повністю відповідати вимогам закону — з мінімальними витратами та без жодного додаткового обладнання.
Чому 2026 рік — переломний
Якщо 2022–2024 роки були роками поступового введення фіскалізації з рядом відтермінувань та пом’якшених умов, то з 1 серпня 2025 року держава поставила крапку: пільговий період завершено, штрафи діють у повному обсязі. ДПС активно використовує аналітичні інструменти для виявлення підприємств, що приймають оплату, але не видають фіскальних чеків — зіставляючи обіги на банківських рахунках, дані від платіжних систем та обсяги зареєстрованих операцій.
Штраф за кожен виявлений випадок непроведення операції через РРО або ПРРО становить від 100 до 150% від суми тієї операції. При повторних порушеннях — 150% без винятків. Це означає, що одна невдала перевірка може коштувати бізнесу набагато більше, ніж річна ліцензія на ПРРО.
Кому і коли потрібен ПРРО
Визначальним критерієм є характер розрахункової операції, а не організаційна форма чи система оподаткування. Якщо ви приймаєте від покупця готівку, оплату карткою, платіж через LiqPay, NovaPay, WayForPay чи інший платіжний сервіс — фіскальний чек обов’язковий. Якщо клієнт переводить кошти напряму на рахунок IBAN — це не розрахункова операція і чек не потрібен.
ФОП другої та третьої груп, що ведуть торгівлю або надають послуги за готівку чи карту, зобов’язані використовувати РРО або ПРРО. ФОП першої групи від касового реєстратора звільнені, але з початку 2026 року зобов’язані забезпечити покупцям можливість сплатити безготівково — через будь-який прийнятний спосіб.
Юридичні особи та ТОВ підпадають під аналогічні вимоги: наявність розрахункової операції автоматично означає обов’язковий фіскальний чек.
Окремі категорії та специфіка 2026 року
Виїзна торгівля, вендинг та фермерські господарства — категорії, для яких з 1 січня 2026 року діє окрема вимога щодо безготівкових розрахунків відповідно до постанови КМУ № 894. ПРРО на мобільному пристрої є для них найзручнішим рішенням, оскільки не прив’язує до стаціонарного місця та підтримує роботу офлайн.
Окрема тема 2026 року — KVED-синхронізація. Україна переходить на класифікатор NACE 2.1-UA, і підприємці матимуть рік на оновлення своїх видів діяльності. Після оновлення КВЕДів необхідно синхронізувати дані з ПРРО — аби уникнути розбіжностей між задекларованою діяльністю та фіскальними даними.
Нові форми фіскальних чеків, що діють з березня 2025 року, є обов’язковими для всіх сертифікованих ПРРО. Реєстр програмних і апаратних РРО оновлюється щоквартально, а строк від реєстрації до можливого виключення з реєстру не може бути меншим за 7 років — підприємці захищені від ситуації «купив, а через рік вже не можна використовувати».
Що входить у якісне впровадження ПРРО
Досвід показує, що більшість питань та проблем виникає не під час роботи програми, а на етапі реєстрації та початкового налаштування. Підбір програми під специфіку бізнесу, коректне заповнення форми № 20-ОПП щодо місця провадження діяльності, отримання та налаштування КЕП, реєстрація ПРРО в Кабінеті платника ДПС, налаштування номенклатури та навчання персоналу — все це потребує певних знань або підтримки фахівця.
Якщо ваш бізнес готовий до переходу на повноцінну фіскалізацію або ви шукаєте зручну заміну старому апаратному реєстратору — детальніше про доступні рішення та умови впровадження можна дізнатись за посиланням: https://stcentr.com.ua/prro. Там зібрано інформацію про програмні каси, які підходять для різних типів бізнесу, з можливістю отримати консультацію від фахівців із досвідом роботи на ринку автоматизації.
Фіскалізація у 2026 році — це вже не вибір між «виконати» і «не виконати». Це вибір між правильним і зручним інструментом або ризикованою роботою наосліп в умовах, коли ДПС має інструменти для виявлення кожної непроведеної операції. ПРРО у цьому контексті є не навантаженням, а інвестицією у власний спокій і стабільну роботу бізнесу.
